CCTV Privacy Notice
ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับการใช้กล้องวงจรปิด
1. บทนำ
ประกาศฉบับนี้ออกโดย บริษัท ไวซ์ไซท์ (ประเทศไทย) จำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า "บริษัทฯ" หรือ "ไวซ์ไซท์") เพื่ออธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้กล้องวงจรปิด (CCTV) ในการบันทึกภาพและการประมวลผลข้อมูลภาพในสถานที่ของบริษัทฯ
ทั้งนี้ เพื่อให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้รับทราบข้อมูลตามที่กำหนดไว้ใน พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ("พระราชบัญญัติฯ")
ประกาศฉบับนี้ใช้บังคับกับการบันทึกภาพผ่านกล้องวงจรปิดที่บริษัทฯ ติดตั้งและบริหารจัดการในสถานที่ของบริษัทฯ สำนักงานหลักของบริษัทฯ ที่อาคารซันทาวเวอร์ส บี ชั้น 33 ถนนวิภาวดีรังสิต กรุงเทพมหานคร
- พนักงาน ลูกจ้าง และผู้รับจ้างของบริษัทฯ
- ผู้มาเยือน (visitors) ลูกค้า คู่ค้า และผู้ติดต่อทางธุรกิจ
- ผู้ส่งของ ผู้ให้บริการขนส่ง ผู้ให้บริการทำความสะอาด ผู้ให้บริการบำรุงรักษา
- บุคคลใดก็ตามที่เข้าสู่พื้นที่ของบริษัทฯ
2. ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
กล้องวงจรปิดของบริษัทฯ บันทึกข้อมูลต่อไปนี้:
ข้อมูลภาพ
- ภาพเคลื่อนไหวของบุคคลที่เข้าสู่พื้นที่ที่มีกล้องวงจรปิด
- ภาพใบหน้าของบุคคล (เท่าที่กล้องบันทึกได้)
- ลักษณะภายนอกของบุคคล (เครื่องแต่งกาย ลักษณะทางกายภาพที่ปรากฏ)
- กิจกรรมและพฤติกรรมของบุคคลในพื้นที่ที่บันทึก
- ทรัพย์สินที่บุคคลถือหรือเคลื่อนย้าย
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการบันทึก
- วันและเวลาของการบันทึก
- ตำแหน่งของกล้องที่บันทึก (พื้นที่ในสำนักงาน)
- หมายเลขกล้อง
ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว
โดยทั่วไปการบันทึกภาพผ่านกล้องวงจรปิดไม่ได้มีวัตถุประสงค์ในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวตามมาตรา 26 แห่งพระราชบัญญัติฯ อย่างไรก็ตาม ภาพที่บันทึกอาจมีลักษณะที่แสดงถึง:
- เชื้อชาติ ตามที่ปรากฏจากลักษณะภายนอก
- ศาสนา ตามที่ปรากฏจากเครื่องแต่งกาย (เช่น ผ้าคลุมศีรษะ เครื่องราง)
- ความพิการ ตามที่ปรากฏ
3. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
- การรักษาความปลอดภัยของบุคคลและทรัพย์สินในสถานที่ของบริษัทฯ — ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (มาตรา 24(5))
- การป้องกันและตรวจจับการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต — ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
- การสอบสวนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในสำนักงาน (เช่น การลักทรัพย์ การละเมิดทางวินัย เหตุอุบัติเหตุ) — ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
- การก่อตั้งสิทธิเรียกร้อง การใช้สิทธิเรียกร้อง การต่อสู้คดี — ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
- การปฏิบัติตามคำสั่งของหน่วยงานของรัฐและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย — การปฏิบัติตามกฎหมาย
- การคุ้มครองชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคลในกรณีฉุกเฉิน — ประโยชน์สำคัญเกี่ยวกับชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ (มาตรา 24(2))
4. ผู้รับข้อมูลและผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายนอก
บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลหรือประเภทของบุคคลต่อไปนี้ เท่าที่จำเป็นและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การประมวลผลและฐานทางกฎหมาย:
- พนักงานที่ได้รับมอบหมาย (ฝ่ายความปลอดภัย ฝ่ายธุรการ ฝ่าย IT) ตามหลัก need-to-know
- ผู้บังคับบัญชา ที่ได้รับมอบหมายให้สอบสวนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
- ผู้ให้บริการระบบกล้องวงจรปิด ในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับการบำรุงรักษาและการบริหารจัดการระบบ
- ผู้ให้บริการรักษาความปลอดภัย หากบริษัทฯ ใช้บริการบุคคลภายนอกในการเฝ้าระวัง
- เจ้าของอาคารและฝ่ายบริหารอาคาร เท่าที่กล้องของบริษัทฯ มีการเชื่อมต่อหรือต้องประสานงาน
- หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย เมื่อมีคำสั่งตามกฎหมาย หมายศาล หรือคำขอจากเจ้าหน้าที่ตำรวจในกรณีของการสอบสวนเหตุการณ์อาชญากรรม
- ที่ปรึกษากฎหมาย ในกรณีของการต่อสู้คดีหรือข้อพิพาทที่เกี่ยวข้อง
- บริษัทประกัน ในกรณีของการเรียกร้องสินไหมจากเหตุการณ์ที่บันทึกได้
การโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ
- การประมวลผลและจัดเก็บข้อมูลส่วนใหญ่เกิดขึ้นในระบบคลาวด์ของ Amazon Web Services และ Google ที่ตั้งอยู่ในสาธารณรัฐสิงคโปร์
- ในบางกรณีข้อมูลอาจถูกโอนไปยังประเทศอื่นเพื่อการให้บริการของผู้ประมวลผลข้อมูลภายนอก โดยบริษัทฯ จะดำเนินการให้มีกลไกการคุ้มครองที่เหมาะสมตามที่กฎหมายกำหนด
5. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
ภาพจากกล้องวงจรปิดถูกเก็บรักษาในระยะเวลา 30 วัน - 90 วัน นับจากวันที่บันทึก หลังจากนั้นภาพจะถูกเขียนทับโดยอัตโนมัติตามรอบของระบบ
6. เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO)
บริษัทฯ ได้แต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรา 41 แห่งพระราชบัญญัติฯ เพื่อทำหน้าที่ให้คำแนะนำ ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย ประสานงานกับ สคส. และรับเรื่องร้องเรียนจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
รายละเอียดการติดต่อ DPO:
- ชื่อ: นายวิวัฒน์ กอสัมพันธ์
- อีเมล: dpo@wisesight.com
- ที่อยู่: เลขที่ 123 อาคารซันทาวเวอร์ส บี ชั้น 33 ห้องเลขที่ บี3301-3304 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงจอมพล เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900
- โทรศัพท์: 022741299
7. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ภายใต้พระราชบัญญัติฯ เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิดังต่อไปนี้ โดยรายละเอียดและขั้นตอนการใช้สิทธิแต่ละประเภทปรากฏในประกาศความเป็นส่วนตัวที่เกี่ยวข้อง:
- สิทธิในการได้รับแจ้ง: บริษัทจะมีการแจ้ง "ประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice)" ที่มีรายละเอียดวัตถุประสงค์ในการประมวลผลที่ชัดเจน รวมถึง "ประกาศการใช้คุกกี้ (Cookie Policy)" ที่แสดงถึงประเภทเทคโนโลยีคุกกี้ที่บริษัทมีการใช้ รวมถึงวัตถุประสงค์ในการใช้เทคโนโลยีคุกกี้เหล่านั้น และในกรณีที่บริษัทมีการประมวลผลข้อมูลไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์ หรือที่นอกเหนือความยินยอมใด ๆ ที่ได้ให้ไว้ บริษัทจะแจ้ง และ/หรือขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลก่อนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่นอกวัตถุประสงค์ดังกล่าว
- สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม: เจ้าของข้อมูลสามารถขอเพิกถอนความยินยอมที่เคยให้บริษัทไว้ได้ทุกเมื่อ
- สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล: เจ้าของข้อมูลสามารถขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง และขอสำเนาข้อมูลกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนสามารถขอให้บริษัทเปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลดังกล่าวได้
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูล: เจ้าของข้อมูลสามารถขอปรับปรุงแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้องได้ เพื่อให้ข้อมูลดังกล่าวมีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
- สิทธิในการลบข้อมูล: เจ้าของข้อมูลสามารถขอให้บริษัทลบ หรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลได้
- สิทธิในการโอนข้อมูล: ในกรณีที่ระบบข้อมูลของบริษัทรองรับการอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานอัตโนมัติ และสามารถใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตนได้ รวมถึงขอให้มีการโอนถ่ายข้อมูลดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลอื่นโดยอัตโนมัติได้ และขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการส่งหรือโอนดังกล่าวได้
- สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูล: เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิขอให้บริษัทระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้
- สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูล: เจ้าของข้อมูลสามารถขอคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลได้
ช่องทางการใช้สิทธิ
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถใช้สิทธิข้างต้นผ่านช่องทางต่อไปนี้:
- แบบฟอร์ม DSAR ออนไลน์: https://wisesight.com/legal-and-privacy/data-subject-request
- อีเมล: dpo@wisesight.com
- หนังสือส่งตรงถึง DPO: ที่อยู่สำนักงานของบริษัทฯ
8. การร้องเรียนและช่องทางติดต่อ
- ช่องทางภายในบริษัทฯ: เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถร้องเรียนต่อบริษัทฯ ผ่าน DPO ได้โดยตรงตามช่องทางที่ระบุ
- ช่องทางต่อหน่วยงานของรัฐ: ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไม่พอใจต่อการดำเนินการของบริษัทฯ หรือประสงค์จะร้องเรียนต่อหน่วยงานของรัฐโดยตรง สามารถติดต่อได้ที่ สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) ที่อยู่: ชั้น 7 อาคารรัฐประศาสนภักดี ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษา 5 ธันวาคม 2550 เลขที่ 120 หมู่ 3 ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210 โทรศัพท์: 02-142-1033 อีเมล: saraban@pdpc.or.th เว็บไซต์: https://www.pdpc.or.th
9. การทบทวนและการแก้ไขเปลี่ยนแปลง
- การทบทวน: บริษัทฯ จะทบทวนนโยบายฉบับนี้อย่างน้อยปีละครั้ง หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมาย แนวปฏิบัติของ สคส. หรือการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจที่มีนัยสำคัญ
- การแก้ไขเปลี่ยนแปลง: บริษัทจะประกาศให้พนักงานและเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องทราบผ่านเว็บไซต์ของบริษัทฯ และช่องทางภายในที่เหมาะสม
- การมีผลบังคับใช้: การแก้ไขเปลี่ยนแปลงจะมีผลบังคับใช้ในวันที่ประกาศหรือวันที่ระบุในประกาศ แล้วแต่กรณีใดจะเกิดขึ้นภายหลัง